立入検査で慌てないための法定帳簿チェックリスト

法定帳簿は「検査前に作るもの」ではなく「日常業務の副産物として溜まっているもの」が理想です。ここでは、どの帳簿がどの業務から生まれるかを対応づけて整理します。

帳簿と発生源の対応

• 警備員名簿 ← 入退社手続き・資格の登録・住所等の変更届
• 教育実施簿 ← 基本教育・業務別教育の実施
• 警備業務実施の記録 ← 日々の配置と勤務実績
• 苦情処理簿 ← 顧客・第三者からの申し出の受付

この対応表で「発生源が紙・エクセル」になっている行が、検査前に慌てる原因です。逆に言えば、発生源を電子化すれば帳簿は自動的に整います。

検査前に確認したい5点

• 名簿の記載事項に漏れがないか（特に資格と変更履歴）
• 退職者の記録が、保存期間中も参照できる状態にあるか
• 教育の時間数が区分ごとに集計できるか
• 記録の作成者と作成日が明確か
• 営業所ごとに必要な帳簿が、その営業所で提示できるか

指摘の多くは内容の不備ではなく、探せないこと・遡れないことから生まれます。

警備サインは、日々の配置・勤怠・教育の入力がそのまま法定帳簿に反映される設計です。営業所単位でのデータ分離にも対応しており、必要な帳簿を必要な単位ですぐに出力できます。